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Migrer ses tournois d'Excel vers Setly en 10 minutes

Killian Meyniel·7 mai 2026·8 min de lecture

Excel a longtemps été le meilleur ami des juges-arbitres padel. Une feuille pour les paires, une autre pour les poules, une troisième pour le planning. Sauf que dès qu'une paire change, tu refais tout à la main. Cet article explique comment migrer un tournoi d'Excel vers Setly en moins de dix minutes, et garder ce qui fonctionne dans Excel (export final, statistiques perso) tout en gagnant le tirage automatique, le paiement et le live scoring.

Pourquoi Excel finit par te coûter du temps

Excel est un outil formidable pour figer un état à un instant T. Le problème, c'est qu'un tournoi padel n'est jamais figé. Une paire se désiste deux jours avant, une autre veut s'inscrire à la dernière minute, un partenaire change. Chaque modification oblige à recalculer manuellement : réordonner les têtes de série, refaire le tirage serpentin, mettre à jour les feuilles de match, prévenir les paires.

Sur un P100 ou un P250 standard à 16 paires, on compte facilement 4 à 6 heures de gestion Excel sur la semaine qui précède le tournoi. Sans compter l'encaissement des inscriptions par virement, espèces ou chèque, qui demande un suivi parallèle.

Ce que tu gardes d'Excel

Pas besoin de jeter Excel. Beaucoup de JAP continuent à l'utiliser pour :

archiver les bilans de saison (nombre de tournois, paires totales, points distribués),
calculer la marge nette par tournoi (recettes – coûts terrains – coûts boissons),
préparer une short-list de paires régulières à inviter sur les prochains tournois,
partager des bilans aux partenaires et sponsors.

Setly exporte tous ces fichiers en CSV. Tu peux donc continuer à analyser dans Excel, mais tu arrêtes de l'utiliser pour opérer le tournoi.

Étape 1 : créer le tournoi (3 minutes)

Connecte-toi sur Setly avec ton compte JAP. Si tu n'en as pas encore, l'inscription est gratuite et prend 30 secondes. Clique sur "Créer un tournoi", renseigne :

le nom (ex. "P250 Open de Bordeaux – mai 2026"),
la catégorie FFT (P25 à P2000),
les dates de début et de fin,
le club et le nombre de courts disponibles,
le tarif d'inscription par paire,
les genres acceptés (hommes, dames, mixte).

Setly te demande aussi si le tournoi est homologué FFT. Si oui, il appliquera automatiquement le barème de points mars 2026 et te demandera les numéros de licence à l'inscription. Si non, tu es en mode loisir/afterwork, sans points distribués.

Étape 2 : importer les paires depuis Excel (4 minutes)

Setly accepte un import CSV avec les colonnes minimales suivantes :

Joueur 1 — nom, prénom, email, numéro de licence FFT, classement,
Joueur 2 — nom, prénom, email, numéro de licence FFT, classement.

Si ton fichier Excel contient déjà ces colonnes (même dans un ordre différent), enregistre-le au format CSV via "Fichier > Enregistrer sous > CSV UTF-8", puis dépose-le sur la page de gestion des inscriptions. Setly mappe automatiquement les colonnes et te montre une preview avant import.

En cas de doublon (même licence inscrite deux fois) ou de licence invalide, Setly te le signale ligne par ligne pour que tu corriges avant de valider. C'est l'équivalent de tout le travail que tu faisais à la main sur Excel pour vérifier les licences manquantes.

Étape 3 : lancer le tirage automatique (1 minute)

Une fois les paires importées, Setly calcule automatiquement les têtes de série selon la formule officielle FFT (8 moins le nombre de poules), puis effectue le tirage serpentin pour répartir les paires dans chaque poule. Tu peux essayer la mécanique sur la démo interactive du tirage serpentin avant de lancer ton vrai tirage.

Le bouton "Lancer le tirage" te génère en moins de 5 secondes :

la liste des poules avec les paires placées,
les feuilles de match poule par poule,
le bracket éliminatoire post-poule (quarts, demi, finale),
l'export PDF prêt à imprimer pour le club.

Si le tirage ne te plaît pas (rare), tu peux le relancer ou faire un ajustement manuel en glisser-déposer.

Étape 4 : activer Stripe Connect pour les paiements (2 minutes)

Pour encaisser les inscriptions automatiquement, active Stripe Connect dans tes paramètres de compte. Tu fournis ton RIB et une pièce d'identité, Stripe vérifie en quelques heures, et chaque paire qui s'inscrit te paye directement : le prix d'inscription que tu as fixé arrive sur ton compte bancaire, et Setly prélève une commission unique de 2 € au joueur (transparente, ajoutée au prix). Aucun abonnement, aucun frais caché côté JAP.

Tu n'as plus à courir derrière les virements en retard ou les chèques perdus. L'inscription n'est validée que lorsque le paiement est confirmé. Tu peux voir le détail de la mécanique sur la démo du paiement séparé.

Étape 5 : scores live le jour J

Pendant le tournoi, tu (ou tes co-arbitres) saisissez les scores depuis le téléphone. Le bracket se met à jour automatiquement, les paires éliminées le voient, les places dans la suite du tableau sont calculées sans intervention humaine. À la fin du tournoi, Setly calcule les points FFT et propose un export pour la remontée FFT, ainsi qu'un export Excel/CSV pour ton archive personnelle.

Ce qui change concrètement pour toi

Avant Setly, un tournoi de 16 paires demandait 5 à 8 heures de travail JAP cumulé. Après migration, on tombe entre 1 heure et 1h30 (création + supervision le jour J). Tu gagnes littéralement une demi-journée par tournoi, et tu réduis quasi à zéro les erreurs de tirage ou de calcul de points.

Le seul effort réel, c'est la première fois : 10 minutes pour créer le compte, 10 minutes pour importer le premier tournoi, 5 minutes pour vérifier que tout va bien. Ensuite, chaque tournoi suivant prend 5 minutes en tout pour l'arrivée des paires. Le ROI est immédiat dès le 2ᵉ tournoi.

Pour aller plus loin

Tu peux aussi tester en live la démo de création de tournoi ou utiliser le calculateur de durée de tournoi pour valider ton planning avant migration.

Prêt à passer le cap ? Crée ton compte JAP gratuit sur Setly et importe ton premier tournoi en moins de dix minutes.