Organiser un inter-clubs padel — format, planning, gestion (guide 2026)

L'inter-clubs padel est devenu en 2026 un des formats les plus dynamiques pour les clubs qui veulent fidéliser leurs membres et tisser des liens avec les clubs voisins. Format souple (1 jour, 2 à 6 clubs), tarif modéré, ambiance conviviale : ça marche particulièrement bien pour les clubs régionaux qui veulent activer leur communauté au-delà des tournois FFT classiques.

Qu'est-ce qu'un inter-clubs padel

Un inter-clubs, c'est une compétition entre 2 et 6 clubsqui envoient chacun une équipe de 4 à 8 paires. Les clubs s'affrontent sur une journée (parfois 2) selon un format défini, avec un classement final et un trophée pour le club vainqueur. Pas d'homologation FFT obligatoire, donc pas de barème de points officiels — c'est un événement de cohésion, pas un tournoi compétitif pur.

Pourquoi organiser un inter-clubs

• Fidéliser les membres du club en créant un événement annuel attendu
• Tisser des liens avec les clubs voisins — chaque club hôte tour à tour, ça crée un circuit régional informel
• Recruter de nouveaux membres— les joueurs qui découvrent ton club via un inter-clubs reviennent souvent jouer / s'inscrire
• Activer le club-housesur une journée morte (souvent un dimanche d'hiver) avec restauration, bar, animations

Le format type d'inter-clubs

Format 2 clubs (le plus simple)

Chaque club aligne 4-6 paires. Match aller-retour entre les paires correspondantes (paire 1 vs paire 1, paire 2 vs paire 2…). Le club qui gagne le plus de matchs gagne. Durée : 4-6h sur 4 pistes simultanées.

Format 4 clubs (le format star)

4 clubs, 4 paires par club, journée découpée en 3 phases :

• Matin : 2 demi-finales clubs (Club A vs B et Club C vs D), chaque confrontation = 4 matchs simultanés
• Midi : pause repas, classement intermédiaire affiché
• Après-midi : petite finale (3e place) + grande finale, remise des prix avec coupe pour le club gagnant

Durée totale : 8-10h sur 4-6 pistes. C'est l'équivalent d'un mini P100 mais à dimension club.

Format 6 clubs (gros événement)

6 clubs en 2 poules de 3, puis demi-finales, puis finales. Réservé aux clubs ayant l'infrastructure (8 pistes minimum, 50+ joueurs). Souvent étalé sur 2 jours (samedi-dimanche). Idéal pour des fins de saison ou des événements régionaux.

Qui paie quoi

Modèle classique pour un inter-clubs convivial :

• Inscription par club : 50-100 €/club (couvre les frais de pistes et l'organisation)
• Inscription par joueur : 15-25 €/joueur (paie sa propre participation, rentre dans le pot des trophées et le repas)
• Repas du midi : souvent inclus dans l'inscription joueur, ou en supplément modéré (10-15 €)
• Boissons à la buvette : payantes individuellement, c'est souvent là que le club hôte fait sa marge

Astuce : utiliser une plateforme qui permet le paiement séparé par joueur (détails ici) évite que les capitaines de chaque club avancent l'argent pour leurs équipiers — gros gain de confort.

Le planning type d'une journée inter-clubs

9h00   Accueil café au club-house, distribution des badges
9h30   Brief général : règles, planning, format
10h00  Début phase 1 (matchs poules ou demi-finales)
12h00  Pause repas, classement provisoire
13h30  Reprise phase 2 (matchs retour ou demi-finales)
15h30  Petite finale (3e place)
17h00  Grande finale
18h00  Remise des prix + photo de groupe + bar
20h00  Fin événement

Checklist logistique

Avant le jour J

• 4-6 semaines avant : contacter les clubs partenaires, fixer la date, valider les inscriptions par club
• 3 semaines avant : collecter les listes de joueurs par club avec leurs emails et classements
• 2 semaines avant : créer le tournoi sur ta plateforme (catégorie ANIMATION puisque non-FFT homologué), envoyer les liens d'inscription
• 1 semaine avant : confirmer le repas avec le traiteur, briefer l'équipe organisation, préparer les visuels
• 2-3 jours avant : envoyer un mail récap à tous les inscrits avec horaires, lieu, parking, brief sportif

Le jour J

• Accueil : 1 personne dédiée pour accueillir et identifier les joueurs (badge nominatif avec couleur club = pratique pour la photo finale)
• Scoring : 1 personne avec tablette/téléphone pour saisir les scores au fur et à mesure (un outil web type Setly affiche le classement en temps réel pour les spectateurs)
• Buvette / repas : 2 personnes en cuisine + service
• Animation : 1 personne pour faire des annonces micro entre les matchs, présenter les paires, créer l'ambiance

Outils recommandés pour gérer un inter-clubs

Pour 4-24 paires sur une journée, un Excel + WhatsApp est faisable mais lourd. Plutôt :

• Plateforme de tournoi : Setly (gratuit, catégorie ANIMATION dispo, paiement séparé par joueur, page publique partageable, scoring temps réel sur tablette)
• Communication : groupe WhatsApp inter-capitaines + bannière partageable Insta pour la promo amont
• Paiement : Stripe (intégré dans Setly), un paiement par joueur, pas de virements à pister
• Affichage temps réel club-house : TV branchée au mode TV de Setly pour afficher les scores et le classement live

Récompenses et trophées — ce qui marche

Les inter-clubs vivent de leur dimension symbolique. Pas besoin de gros lots :

• Coupe tournante : une vraie coupe gravée que le club gagnant garde jusqu'à l'édition suivante. C'est puissant comme symbole.
• Médailles individuelles : pour chaque joueur du club gagnant (compte 5-10 €/médaille de qualité)
• Prix « fair-play » : une bouteille de champagne pour la paire qui a apporté la meilleure ambiance, votée par les autres clubs. Très apprécié.
• Photo de groupe pro : réserve un photographe pour 1h en fin de journée (~150 €), envoie les photos à tous les participants 2-3 jours après — relais naturel sur les réseaux sociaux des participants

FAQ — inter-clubs padel

Faut-il homologuer un inter-clubs en FFT ?

Non. Tant que tu n'attribues pas de points officiels, tu n'as pas besoin de l'homologation. C'est ce qui rend l'inter-clubs si simple à organiser et si flexible.

Comment équilibrer les paires entre clubs ?

2 méthodes : 1) Paires libres— chaque club fait ce qu'il veut, le niveau peut être hétérogène, mais ça reflète la réalité du club. 2) Limites de poids paire — tu fixes un poids min et max par paire (ex: 15 000-80 000), ce qui force les clubs à équilibrer et garantit du fair-play. Recommandé si tu veux que chaque club ait une chance de gagner.

Combien de pistes pour 16 paires ?

4-6 pistes idéalement (matchs simultanés). Avec 4 pistes, compte 6h de jeu effectif. Avec 6 pistes, 4-5h.

Que faire des paires qui ne peuvent pas venir le jour J ?

Avoir 1 paire de remplacement par club (donc 5 paires inscrites pour 4 alignées). Si tu utilises Setly, la liste d'attente automatique gère ça : si une paire se désiste, la suivante en attente prend automatiquement la place.

En résumé

Un inter-clubs padel bien organisé :

• 4-24 paires sur une journée
• Format poules ou bracket selon le nombre de clubs
• Inscriptions individuelles via plateforme web (paiement CB en ligne)
• Coupe tournante + médailles + photo pro = forte mémorabilité
• Animation club-house (DJ ou musique, bar, repas) pour transformer l'événement en moment social

Setly gère tout ça nativement : catégorie ANIMATION, paiement séparé par joueur, scoring temps réel, classement final automatique. Voir comment ça fonctionne →