Organisation

Multi-arbitrage padel — organiser un tournoi à plusieurs JAP avec le mode Club

Killian Meyniel·4 mai 2026·8 min de lecture

Beaucoup de clubs FFT padel fonctionnent avec plusieurs juges-arbitres qui se partagent l'organisation des tournois : l'un fait les P100 du samedi, l'autre les P250 mensuels, le 3^eintervient en renfort sur les gros événements. Sans outil dédié, c'est l'anarchie : comptes séparés, comptas séparées, communication décousue. Le mode Club de Setly règle ça.

Qu'est-ce que le mode Club ?

C'est une "couche organisationnelle" au-dessus des comptes individuels des arbitres. Le club a son propre profil (nom, slug, logo, couleur, adresse, site web), et les arbitres y sont rattachés en tant que membres. Tous les tournois créés par les membres apparaissent sur la page publique du club et sont visibles dans un dashboard consolidé.

Concrètement, le mode Club apporte 5 choses :

Page publique annuaire du club (/clubs/<slug>) avec tous ses tournois à venir.
Branding partagé sur les pages publiques de chaque tournoi (logo + couleur du club affichés à la place du watermark Setly).
Multi-organisateurs : chaque arbitre garde son compte mais peut co-organiser les tournois des autres.
Stats consolidées : nombre de tournois, paires inscrites, revenus du club agrégés sur tous les arbitres.
Export comptable CSV unifié pour que la trésorerie du club ait une vision propre des entrées.

Combien d'arbitres maximum ?

Aujourd'hui, aucune limitesur le nombre d'arbitres dans un club Setly. Tu peux inviter 1, 5 ou 20 JAP — la plateforme gère.

Comment créer un club

Connecte-toi à Setly avec le compte du fondateur du club (la personne qui sera owner du club).
Va dans Dashboard → Mon Club → bouton "Créer mon club".
Configure 4 onglets :
- Identité : nom, slug (URL publique), logo (uploadé en base64, redimensionné automatiquement à 400×400 max), couleur de branding, description, site web, téléphone, adresse.
- Membres : inviter par email. Chaque invité reçoit un lien d'acceptation.
- Tournois : vue consolidée des tournois de tous les membres.
- Stats : KPIs club, graphiques par mois, par membre, export CSV.

Comment marche le branding

Une fois ton club configuré avec un logo et une couleur, ces éléments apparaissent automatiquement sur :

La page publique /clubs/<slug> qui liste tous tes tournois.
La page publique de chaque tournoi (/t/<slug-tournoi>) : logo en haut à gauche, couleur appliquée aux boutons d'inscription, footer du club.
Les emails de confirmation envoyés aux paires inscrites (logo dans l'header).
La page Stripe Checkout (le club apparaît comme "Bénéficiaire").

Le logo est stocké en base64 dans la base PostgreSQL (donc inutile d'un service S3 externe). Il est redimensionné côté client à 400×400 max via canvas avant envoi pour garder une taille raisonnable.

Comment inviter et gérer les arbitres

Inviter un arbitre

Depuis l'onglet Membres, tu cliques "Inviter", tu rentres l'email du JAP. Setly envoie un email avec un lien d'acceptation unique. L'invité clique :

S'il a déjà un compte Setly → il rejoint le club instantanément.
S'il n'a pas de compte → il en crée un, et est automatiquement rattaché au club après confirmation email.

Si l'invité ne répond pas, tu peux renvoyer l'invitation en 1 clic.

Retirer un arbitre

L'owner peut à tout moment retirer un membre (1 clic). Les tournois déjà créés par ce membre restent associés au club, mais il ne peut plus en créer de nouveaux sous le branding club.

Comment marchent les paiements en multi-arbitrage

Important : chaque arbitre garde son propre compte Stripe Connect. Quand un joueur s'inscrit à un tournoi, l'argent va sur le Stripe Connect de l'arbitre qui a créé le tournoi — pas sur un compte club partagé.

Pour la compta du club, Setly fournit l'export CSV consolidé (Identité → Stats → bouton "Export CSV") qui liste toutes les entrées par arbitre. C'est à toi (ou à ton trésorier) de redistribuer ensuite, ou de mettre en place une convention interne.

⚠️ Setly ne gère pas le partage automatique des revenus entre arbitres aujourd'hui. C'est sur la roadmap H2 2026 (modèle "commission interne" configurable).

Cas d'usage type

Club avec 4 arbitres et 1 tournoi/semaine

Le mode Club consolide tout : chaque arbitre crée ses tournois, le branding est unifié sur les pages publiques, le club a sa page /clubs/<slug> avec la liste de tous les événements à venir, et la trésorerie a un export consolidé en fin de mois.

Ligue FFT régionale qui chapeaute plusieurs clubs

Un peu plus complexe — aujourd'hui, le mode Club est conçu pour 1 club = 1 entité. Si tu es ligue avec 5 clubs, tu peux soit :

Créer un "super-club" ligue avec tous les arbitres de la région dedans.
Ou demander à chaque club de créer son propre Club Setly, et coordonner via emails (pas d'intégration ligue dans la v1).

Si tu es ligue FFT et que tu veux pousser cet usage, contacte-nous depuis la page contact — c'est exactement le genre de feedback qui peut faire évoluer la roadmap.