Mode Club Setly : faire collaborer plusieurs juges-arbitres sur un tournoi padel

Tu es club de padel et tu organises des tournois plusieurs week-ends par mois ? Tu as 2, 3, parfois 5 juges-arbitres qui se relaient sur les événements ? Le mode Club de Setly est conçu pour toi : un compte central, plusieurs JAP rattachés, vision unifiée des tournois, encaissement Stripe au nom du club, et permissions fines pour que chaque JAP voie seulement ce qui le concerne.

Le problème : un club, plusieurs JAP, zéro visibilité

Avant Setly, voici la réalité d'un club qui organise 4 tournois par mois :

• JAP 1 utilise Excel, JAP 2 utilise un Google Sheet, JAP 3 fait sur papier,
• les inscriptions arrivent sur 3 cagnottes HelloAsso différentes,
• le club n'a pas la visibilité globale du chiffre d'affaires tournois,
• les paires inscrites sur un tournoi du club ne sont pas connues du JAP suivant,
• chaque JAP refait sa propre base de licences à chaque fois,
• en fin d'année, impossible de calculer le ROI précis des tournois pour le club.

Le club perd du temps à recoller les morceaux à la fin du mois, et les JAP perdent du temps à recommencer chaque tournoi de zéro.

La solution : Mode Club + rôle JAP

Setly propose deux types de comptes :

• Compte JAP individuel — un juge-arbitre indépendant qui crée et gère ses propres tournois, encaisse sur son compte Stripe perso. Pertinent pour un JAP free-lance qui tourne sur plusieurs clubs.
• Compte Club— un club qui centralise tous ses tournois et rattache un ou plusieurs JAP à son compte. L'argent arrive sur le compte Stripe Connect du club. Chaque JAP peut créer/gérer des tournois sur le compte du club, mais ne peut pas encaisser pour son compte perso.

Le mode Club est conçu pour les structures qui ont une vraie identité de club (école de padel, association sportive, club privé) et qui veulent unifier leur opération tournois.

Comment ça marche concrètement

Création du compte Club

Tu choisis "Club" lors de l'inscription Setly. Tu renseignes le nom du club, l'adresse, le nombre de courts, et tu fais l'onboarding Stripe Connect au nom du club (voir l'guide complet Stripe Connect). Tu deviens automatiquement "Admin Club" et tu peux inviter des JAP.

Inviter des JAP au club

Depuis le dashboard club, tu invites un JAP par email. Il reçoit un lien d'invitation, crée son compte Setly (ou se connecte si déjà inscrit), et accepte le rattachement. Tu peux rattacher autant de JAP que tu veux. Chaque JAP peut être rattaché à plusieurs clubs en parallèle (par exemple un JAP free-lance qui bosse pour 3 clubs différents).

Permissions Club / JAP

Le rôle Admin Club a accès à tout :

• vision de tous les tournois du club (passés, en cours, à venir),
• chiffre d'affaires global mensuel/annuel,
• liste de tous les JAP rattachés et leur activité,
• paramètres Stripe Connect du club,
• création/édition/suppression de n'importe quel tournoi du club.

Le rôle JAP rattaché peut :

• créer un nouveau tournoi pour le club,
• gérer les inscriptions et le tirage sur ses tournois,
• saisir les scores et lancer les exports FFT,
• voir les autres tournois du club en lecture seule (pour éviter doublons sur les paires régulières),

Le JAP rattaché ne peut pas :

• modifier les paramètres Stripe du club,
• voir les revenus globaux du club (sauf si le club lui donne ce droit),
• supprimer un tournoi qu'il n'a pas créé,
• changer la structure du club (ajouter/enlever d'autres JAP).

Partage du planning et des inscriptions

Tous les tournois du club apparaissent sur une seule vue calendrier. Si tu organises 3 tournois sur le même week-end (un mixte le samedi, un hommes et un dames le dimanche par exemple), Setly te montre les conflits potentiels (un joueur inscrit sur 2 tournois en parallèle) et te permet de les résoudre avant le tirage.

La base de licences est aussi partagée : une paire qui s'est inscrite à un tournoi du club est connue du JAP suivant, qui peut la pré-remplir en quelques secondes lors de l'inscription suivante.

Qui encaisse l'argent en Mode Club

En Mode Club, l'argent arrive systématiquement sur le compte Stripe du club, pas sur les comptes perso des JAP rattachés. C'est un choix de design intentionnel :

• le club a une comptabilité claire et unifiée (utile pour la TVA, les bilans d'association, les dossiers FFT),
• les JAP n'ont pas à activer Stripe Connect chacun de leur côté,
• le club peut rétribuer ses JAP sur la base de règles claires (% du tournoi, forfait, etc.) sans passer par 12 virements perso.

La commission Setly reste la même : 2 € fixes par paire payante, prélevés au moment de l'inscription, indépendamment du modèle club ou JAP solo.

Cas pratique : club avec 3 JAP et 8 tournois par an

Imaginons le Padel Club de Toulouse : 6 courts, 3 JAP rattachés (Marie, Paul, Léa), 8 tournois par an (4 P250 et 4 P500). Voici comment le mode Club simplifie leur vie :

• Vision unique des 8 tournoisdans un calendrier partagé. Le Pdt du club voit en un coup d'œil quand chaque tournoi est prévu, qui en est le JAP responsable, et le statut (en préparation, ouvert aux inscriptions, complet, terminé).
• Stripe Connect au nom du club. Marie, Paul et Léa n'ont pas besoin d'activer leur propre compte. L'argent arrive sur le compte du club, le trésorier fait les rétributions internes selon une grille validée en CA.
• Base joueurs unifiée. Une paire qui a fait le P250 de mars n'est pas à re-rentrer sur le P500 d'avril. Léa la pré-remplit en 2 secondes.
• Bilan annuel automatique. En fin d'année, le club exporte un CSV avec tous les tournois : nombre de paires, CA, points distribués, marges. Plus besoin de recoller 8 fichiers Excel.

Répartition des tournois entre les JAP

Le club décide en interne : par exemple Marie fait les P500 (elle a la qualif JA1), Paul fait les P250 hommes, Léa fait les P250 dames et les mixtes. Chaque JAP gère ses propres tournois mais voit le calendrier global pour anticiper les chevauchements.

Détection des conflits de paires

Si Paul accepte une paire sur le P250 hommes du samedi et que Léa accepte la même paire sur le mixte du dimanche, Setly affiche une alerte sur les deux dashboards. Les JAP peuvent coordonner et ajuster le planning en conséquence (mode collaboration).

Comment activer le Mode Club si tu es déjà JAP solo

Si tu as un compte JAP individuel et que tu veux passer en Mode Club (par exemple parce que ton association de padel veut centraliser ses tournois), c'est possible en 2 étapes :

1. Crée un nouveau compte Club avec l'email officiel du club (ex. contact@padel-toulouse.com).
2. Depuis le compte Club, invite ton compte JAP perso en tant que JAP rattaché. Tes tournois existants restent sur ton compte perso (historique préservé), les nouveaux peuvent être créés au nom du club.

Si tu veux migrertes tournois existants du compte perso vers le compte club, contacte le support Setly via le chat dans l'app. La migration est manuelle et prend 24 à 48h.

Mode Club vs JAP solo : lequel choisir ?

FAQ Mode Club Setly

Un JAP peut-il être rattaché à plusieurs clubs ?

Oui. Un JAP free-lance qui bosse pour 3 clubs différents peut être rattaché aux 3 en même temps, et choisir au moment de la création du tournoi sur quel club il veut le rattacher.

Le club peut-il voir les revenus perso d'un JAP rattaché ?

Non. Le mode Club isole les comptes : si un JAP a un compte perso ET est rattaché à un club, le club ne voit que ce qui se passe sur son périmètre. Les tournois persos du JAP restent invisibles côté club.

Que se passe-t-il si on désactive un JAP du club ?

Les tournois qu'il avait créés au nom du club restent dans le club (l'Admin Club peut les reprendre). Le JAP perd l'accès au club mais conserve son compte Setly.

Combien de JAP peut-on rattacher au maximum ?

Pas de limite. Setly supporte des clubs avec 1 JAP comme avec 20 JAP rattachés. Pas de coût supplémentaire à ajouter un JAP — la commission de 2 € par paire reste la seule charge.

Pour aller plus loin

• Multi-arbitrage et collaboration sur un tournoi padel
• Onboarding Stripe Connect — guide complet
• Organiser un tournoi inter-clubs padel
• Migrer ses tournois d'Excel vers Setly en 10 minutes

Tu peux aussi tester en live la démo de création de tournoi ou la démo du tirage serpentin.

Tu es club et tu veux centraliser tes tournois ? Active le Mode Club gratuitement sur Setly et invite tes JAP en quelques secondes.